Prendre des musiciens est une des meilleures façons de mettre de l’ambiance dans des soirées privées. Cependant, trouver des prestataires compétents peut vite devenir vraiment compliqué, surtout quand on n’est pas familier avec l’environnement artistique. Alors, comment faire pour trouver un musicien qui conviendra à vos besoins et faire de vos soirées privées des succès mémorables ?
Contactez les réseaux de musiciens professionnels
Vous n’avez pas forcément besoin de vous familiariser avec le milieu artistique pour pouvoir vous rapprocher des musiciens qui vous intéressent. Il suffit de savoir exactement où chercher. Vous pouvez trouver le réseau de musiciens professionnels dans les studios de répétition et chez les organisateurs d’événements (spectacle artistique, mariage…). Tissez des relations étroites avec les artistes, en vous rendant à leurs concerts musicaux, ou dans les festivals de musique. Par ailleurs, la musique que vous choisissez pour vos soirées privées est l'un des premiers éléments que vos invités découvriront. La musique de vos fêtes donne le ton de votre événement, et vous permet d'exprimer vos personnalités uniques. Réfléchissez bien aux chansons que vous voulez jouer pendant les moments-clés de votre événement. S’il y a une thématique en jeu, vous pouvez par exemple choisir un musicien de country pour une soirée déguisée avec cow-boy et shérif, un musicien spécialiste en chansons nostalgiques pour une soirée de vintage. Une autre possibilité consiste à prendre contact avec un site spécialisé qui réunit des musiciens professionnels habitués à la scène et à tous les genres d’événements. Consultez cette page pour plus d’information sur la recherche de musiciens expérimentés.
Publiez le plus d’annonces possible en ligne
Vous pouvez faire usage des réseaux sociaux pour publier des annonces personnalisées de type « cherche musicien expérimenté pour soirées privées ». N’oubliez pas d’inclure des détails bien précis tels que le genre de musique que vous souhaitez lors des soirées privées ; la date et le lieu de chaque soirée privée, le code couleur vestimentaire (pour les soirées à thème), la disponibilité ou non des instruments de musique, etc. Pensez également à demander le niveau d’expertise des musiciens dans le domaine de l’animation de soirées privées. Ces types de prestataire doivent être polyvalents et être à l’aise avec plusieurs genres musicaux. Des musiciens qui possèdent déjà leurs propres instruments et sonorisations vous faciliteront grandement la tâche. Cependant, vous devez demander à l’avance si les prestataires prévoient d’emporter plusieurs gros matériels, afin que vous puissiez savoir si la salle pour votre soirée sera assez spécieuse pour les accueillir. Les musiciens qui vous intéressent les plus pourront être conviés pour une séance de répétition (essentiellement gratuite) dans votre local de soirée. C’est la manière la plus directe et la plus efficace pour évaluer la performance d’un groupe de musiciens.
Comparez les offres de prestations de plusieurs musiciens
Une fois que vous avez trouvé plusieurs offres de prestation, il est temps de faire le tri et de retenir les meilleurs groupes de musiciens qui conviendront à l’animation de vos soirées privées. Pour ce faire, comparez les informations et les devis obtenus : les meilleurs prestataires seront ceux dont le style de musique est le plus polyvalent. Entre aussi en compte une longue expérience en animation de soirées privées, des instruments et des sonorisations de qualité, ainsi qu’un tarif qui cadre avec votre budget (même en négociant un peu). D’autre part, il est utile de savoir qu’un musicien a souvent un agent ou un manager qui gère sa carrière. Vous devez dans ce cas prendre rendez-vous avec ces professionnels pour faire votre réservation, négocier un cachet et régler tous les détails associés à la prestation, tels que les calendriers de disponibilité, les chansons et musiques de commande…. De plus, c’est avec cette personne que vous réglerez la logistique des matériels sonores et des équipements de musique pour vos soirées privées.
Vérifiez si les musiciens possèdent leur propre site internet
Dans certains cas, il se peut qu’un musicien ou plusieurs groupes de musiciens qui vous intéressent puissent posséder leur propre site web. Pour réserver une animation de soirées privées, de la musique pour votre événement, rendez-vous sur la page web des musiciens. Sur leur page de contact, il y a généralement une section consacrée aux réservations pour divers événements. Envoyez-leur simplement un courriel détaillant vos besoins lors de vos soirées privées, et demandez un devis. Pour la partie négociation, ne précisez votre budget qu’en dernier lieu. S'il est inférieur au budget que vous aviez prévu, c'est parfait. N'oubliez pas que vous pouvez utiliser des éléments tels que la nourriture, les boissons, ou encore l'hébergement gratuit comme levier dans vos négociations. Après que tout est réglé, concluez par la rédaction d’un contrat, à signer par les deux parties. Celui-ci devra comporter la durée et le jour de prestation, sans oublier le montant et les avantages inclus (transports, nourriture, etc.). Pensez à insérer une clause qui vous protège en cas d'annulation des musiciens, et assurez-vous d'obtenir un remboursement complet.